「会社の飲み会に誘われたけれど、できれば行きたくない……」
「断りたいけれど、上司や同僚に悪く思われないか心配」
そんなふうに悩んだことはありませんか？
仕事が終わったあとはゆっくり過ごしたかったり、家の用事があったり、翌朝に予定があったりと、飲み会に参加しにくい理由は人それぞれです。
とはいえ、会社の人から誘われると「行きたくないです」とそのまま言うのは少し気が引けますよね。
会社の飲み会を断るときは、詳しい事情をすべて説明することよりも、誘ってもらったことへの感謝を伝え、欠席することを分かりやすく伝えることがポイントです。
この記事では、会社の飲み会に行きたくないときの断り方や、理由の伝え方、上司・先輩・同僚への例文などを分かりやすく紹介します。
LINEや社内チャット、メールで使いやすい表現も紹介しますので、「なんて断ろう？」と困っている方は参考にしてみてください。
会社の飲み会に行きたくないときはどう断る？
会社の飲み会を断るとき、「ちゃんとした理由を考えなくちゃ」と悩んでしまう方もいるかもしれません。
けれど、必ずしも細かな事情まで伝える必要はありません。
大切なのは、相手に失礼にならないように配慮しながら、参加できないことを分かりやすく伝えることです。
無理に詳しい理由まで話さなくてもいい
飲み会を断るときに、「相手が納得する理由を言わなければ」と考えてしまうことがあります。
しかし、
「その日は予定がありまして」
「都合がつかないため」
「家庭の予定があるため」
など、簡潔な伝え方でも十分な場合があります。
プライベートな予定について、どこまで説明するかは相手との関係や職場の雰囲気によっても変わります。
必要以上に細かく説明しようとすると、かえって話が長くなってしまうこともあります。
無理のない範囲で、簡潔に伝えることを意識してみましょう。
「お礼＋欠席＋ひと言」で簡潔に伝える
断り方に迷ったときは、
「お礼」→「欠席」→「ひと言」
という順番を意識すると文章を作りやすくなります。
たとえば、
「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は予定があるため今回は欠席させてください。」
という伝え方です。
最初に「ありがとうございます」と入れることで、「誘われたこと自体が嫌だった」という印象になりにくくなります。
欠席すると決めたら早めに連絡する
飲み会を欠席すると決めているのであれば、できるだけ早めに伝えると親切です。
会社の飲み会では、幹事がお店の予約や人数調整をしていることがあります。
返事を先延ばしにすると、幹事側が人数を確定できない場合もあります。
特に参加人数によって予約内容が変わる飲み会では、早めに連絡することも相手への配慮のひとつです。
会社の飲み会を角が立ちにくく断る3つのポイント
同じ「欠席します」という内容でも、言い方によって受け取られ方が変わることがあります。
難しい言葉を使う必要はありません。
少しだけ相手への配慮を加えることがポイントです。
誘ってもらったことへの感謝を伝える
最初に、
「お誘いありがとうございます」
「声をかけていただきありがとうございます」
といったひと言を入れてみましょう。
特に上司や先輩など、少し丁寧に伝えたい相手には使いやすい表現です。
「ありがとうございます」のあとに欠席を伝えるだけでも、文章全体がやわらかくなります。
参加できないことを曖昧にしない
「たぶん難しいと思います」
「行けたら行きます」
といった曖昧な返事は、相手が参加人数を把握しにくくなることがあります。
欠席すると決めている場合は、
「今回は欠席します」
「今回は参加を見送らせてください」
など、参加しないことが伝わる表現にすると分かりやすいでしょう。
一方、予定がまだ確定していない場合は、
「○日までに確認してお返事します」
と期限を添える方法もあります。
相手との関係に合わせて言葉を選ぶ
会社の飲み会といっても、誘ってくる相手はさまざまです。
上司なら少し丁寧に、
「申し訳ありませんが、今回は欠席させていただきます。」
仲の良い同僚なら、
「誘ってくれてありがとう！その日は予定があって、今回は行けなさそう。また会社で話そうね。」
など、普段の関係性に合わせて調整すると自然です。
誰に対しても同じ定型文を使うより、相手との距離感を考えて少し言葉を変えてみるとよいでしょう。
会社の飲み会を断る理由は何と言えばいい？
飲み会を断るときに一番困りやすいのが「理由」ではないでしょうか。
ここでは、比較的伝えやすい表現を紹介します。
家庭やプライベートの予定がある
詳しい内容まで話したくない場合は、
「家庭の予定がありまして」
「以前から予定が入っていまして」
といった伝え方があります。
たとえば、
「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は以前から予定が入っているため、今回は欠席させてください。」
とすれば、詳しい内容を説明しなくても伝えやすくなります。
実際の事情に合う範囲で使いましょう。
翌朝が早い・先約がある
翌日に予定がある場合は、そのことを簡潔に伝える方法もあります。
「翌朝に予定があるため、今回は失礼します。」
「その日は先約があるため、参加が難しそうです。」
などです。
大切なのは、理由を必要以上に大きく見せないこと。
実際の予定に合わせて、自然な表現を選びましょう。
「都合がつかない」と詳しく説明しない方法もある
プライベートなことを職場の人に詳しく話したくない方もいるでしょう。
そんなときは、
「都合がつかないため」
「予定の調整が難しいため」
という表現もあります。
たとえば、
「お声がけありがとうございます。あいにく都合がつかないため、今回は欠席させていただきます。」
とするとシンプルです。
相手との関係や職場のルールなども考えながら、自分が伝えやすい言い方を選んでみてください。
上司・先輩からの飲み会を断るときの例文
上司や先輩から誘われると、同僚以上に「どう断ろう」と迷ってしまいますよね。
基本的には、感謝＋お詫び＋欠席を意識すると文章を作りやすくなります。
口頭で伝える場合の例文
直接誘われた場合は、長い説明をしなくても大丈夫です。
「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は予定がありまして、今回は欠席させてください。」
もう少しやわらかくするなら、
「ありがとうございます。せっかくお声がけいただいたのですが、その日は予定があるので今回は難しそうです。」
なども使いやすいでしょう。
相手との普段の関係に合わせて調整してください。
LINE・社内チャットで伝える場合の例文
LINEや社内チャットなら、短めでも失礼になりにくい文章を意識します。
「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は予定があるため、今回は欠席させていただきます。」
少し親しい先輩なら、
「お誘いありがとうございます！残念なのですが、その日は予定があり参加が難しそうです。またよろしくお願いします。」
といった表現でもよいでしょう。
メールで伝える場合の例文
メールの場合は、LINEやチャットより少し丁寧にすると自然です。
「お誘いいただき、ありがとうございます。大変申し訳ありませんが、当日は予定が入っているため、今回は欠席させていただきます。お声がけいただきありがとうございました。」
社内メールであれば、必要以上にかしこまった文章にしなくても構いません。
普段の社内メールの雰囲気に合わせるとよいでしょう。
同僚からの飲み会を断るときの例文
同僚の場合は、上司ほどかしこまる必要がないケースも多いでしょう。
ただし、親しさによって言葉遣いを変えることが大切です。
仲の良い同僚への断り方
普段からよく話す同僚なら、
「誘ってくれてありがとう！その日は予定があるから、今回は行けなさそう。また今度ゆっくり話そうね。」
など、やわらかい言い方が自然です。
「また今度ね」と添えると、誘いそのものを嫌がっているわけではないことも伝えやすくなります。
ただし、本当は今後も参加するつもりがない場合、無理に「また誘って」と付け加える必要はありません。
それほど親しくない同僚への断り方
それほど親しくない相手には、
「お誘いありがとうございます。その日は予定があるため、今回は欠席します。」
程度でも十分でしょう。
無理にフレンドリーな文章にする必要はありません。
普段と同じくらいの距離感を意識すると自然です。
グループLINEでの断り方
グループLINEでは、多くの人が見るため、簡潔な文章がおすすめです。
「お誘いありがとうございます！その日は予定があるため、今回は欠席します。皆さん楽しんできてください。」
幹事へ個別に連絡する必要がある場合は、グループLINEだけで済ませず、職場の案内方法に合わせて連絡しましょう。
歓迎会・送別会・忘年会を断るときの伝え方
普段の飲み会は断れても、歓迎会や送別会になると「欠席して大丈夫かな？」と心配になることがあります。
こうした場面では、その会の目的に合わせたひと言を加えると気持ちを伝えやすくなります。
歓迎会を欠席するとき
自分が歓迎される側の場合は、まずお礼を伝えるとよいでしょう。
「歓迎会を企画していただき、ありがとうございます。大変申し訳ないのですが、当日は都合がつかず参加が難しい状況です。お気遣いいただきありがとうございます。」
ほかの人の歓迎会なら、
「今回は参加できませんが、○○さんには改めてご挨拶したいと思います。」
など、その人への気持ちを添える方法もあります。
送別会を欠席するとき
送別会の場合は、別の機会に本人へ挨拶する方法もあります。
「送別会には参加できないのですが、○○さんには改めてご挨拶させていただきます。」
会に参加できなくても、仕事中などに「今までありがとうございました」と伝えることはできます。
忘年会・新年会を欠席するとき
忘年会や新年会も、基本的な断り方は同じです。
「お声がけいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、当日は予定があるため欠席させていただきます。」
年末年始は予定が入りやすい時期でもあります。
欠席が決まっている場合は、幹事が人数調整しやすいよう早めに伝えると親切です。
一度参加すると返事した飲み会を断りたいときは？
「参加します」と答えたあとに、予定が変わってしまうこともあります。
その場合は、分かった時点で早めに連絡することを意識しましょう。
予定が変わったら早めに幹事へ連絡する
参加できなくなったと分かったら、できるだけ早めに幹事へ連絡します。
「先日は参加するとお伝えしたのですが、予定が変わってしまい参加が難しくなりました。申し訳ありませんが、欠席へ変更をお願いします。」
理由を長く説明するより、「参加できなくなったこと」と「変更してほしいこと」を分かりやすく伝えるとよいでしょう。
前日・当日に欠席するときの伝え方
急な事情で前日や当日に参加できなくなる場合もあります。
「直前のご連絡になり申し訳ありません。都合により本日の飲み会への参加が難しくなりました。ご迷惑をおかけしますが、欠席させてください。」
など、直前になったことへのお詫びをひと言添えると丁寧です。
キャンセル料が発生する場合にも配慮する
お店によっては、直前に人数を変更するとキャンセル料などが発生する場合があります。
そのため、
「キャンセル料などが発生する場合は教えてください。」
と確認しておく方法もあります。
実際の扱いは予約内容や会社側のルールによって異なるため、幹事に確認しましょう。
会社の飲み会に毎回行きたくない場合はどうする？
「今回だけではなく、基本的に会社の飲み会には参加したくない」という方もいるでしょう。
そのたびに理由を考えるのが負担になることもありますよね。
毎回違う理由を考える必要はない
飲み会のたびに特別な理由を作ろうとすると、断ること自体が大変になってしまいます。
実際の事情に応じて、
「夜は予定を入れていることが多くて」
「仕事のあとは自分の時間にしていて」
など、自分のスタンスをやわらかく伝える方法もあります。
職場の雰囲気によって伝え方は調整しましょう。
普段のコミュニケーションを大切にする
飲み会だけが職場でコミュニケーションを取る方法ではありません。
仕事中の挨拶やちょっとした会話、ランチなど、ほかにも同僚と話す機会はあります。
飲み会に参加しないからといって、普段の交流まで避ける必要はありません。
自分に負担の少ない方法で周囲とのコミュニケーションを大切にするとよいでしょう。
何度も誘われるときは自分のスタンスを伝える
毎回断っているのに誘われ続ける場合は、
「いつも誘っていただいてありがとうございます。夜の集まりにはあまり参加できないのですが、お気遣いいただいてうれしいです。」
など、自分のスタンスをやわらかく伝える方法もあります。
相手を否定するのではなく、「自分は参加が難しい」という形で伝えると会話を組み立てやすくなります。
会社の飲み会の断り方でよくある疑問
最後に、会社の飲み会を断るときに迷いやすいポイントをまとめます。
「また誘ってください」は言ったほうがいい？
今後は参加してみたいと思っているのであれば、
「今回は残念ですが、また機会があればお願いします。」
と添えると自然です。
一方、今後も飲み会への参加を控えたい場合は、無理に「また誘ってください」と書く必要はありません。
「お声がけいただきありがとうございました。」
だけでも丁寧な印象になります。
断る理由を聞かれたらどう答える？
「何の予定なの？」と聞かれて困ってしまうこともあるでしょう。
詳しく話したくない場合は、
「ちょっと以前から予定がありまして」
「プライベートの予定が入っているんです」
など、無理のない範囲で答える方法があります。
プライベートな事情をどこまで共有するかは、相手との関係性などを考えて決めましょう。
一次会だけ参加・二次会だけ欠席でもいい？
「まったく参加しないのは気になるけれど、長時間は難しい」という場合は、一次会だけ参加する方法もあります。
最初に、
「翌朝が早いので、一次会だけ参加します。」
などと伝えておけば、帰るタイミングでも説明しやすくなります。
もちろん、無理をして参加する必要はありません。
自分の予定や職場の状況を考えながら、参加しやすい方法を選びましょう。
まとめ 会社の飲み会は無理のない言葉で早めに断ろう
会社の飲み会に行きたくないとき、「断ったら印象が悪くなるかな」「どんな理由なら納得してもらえるかな」と考えてしまうことがあります。
ですが、断るために複雑な理由を考える必要はありません。
迷ったときは、
「誘ってくれたことへの感謝」
「今回は欠席すること」
「簡単な理由やひと言」
の3つを意識してみてください。
たとえば、
「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は予定があるため、今回は欠席させていただきます。」
というシンプルな伝え方でも十分使いやすいでしょう。
また、欠席すると決めたら、できるだけ早めに連絡することも大切です。幹事がお店や人数を調整しやすくなります。
上司や先輩には少し丁寧に、仲の良い同僚にはやわらかくするなど、相手との関係に合わせて言葉を変えるのもポイントです。
歓迎会や送別会など、少し断りにくい集まりの場合も、参加できないことを伝えたうえで、必要に応じて別の機会に挨拶する方法があります。
会社や職場によって飲み会の位置づけやルールは異なりますので、周囲の状況も確認しながら、自分にとって無理のない伝え方を選んでみてください。
この本文なら、次に「メタディスクリプション」「アイキャッチ画像」「記事内に入れる画像の位置・枚数」まで続けて整えると、公開用の記事として仕上げやすいです。
